Module und Geschäftsfälle

Für alle Geschäftsfälle stehen entsprechende Module zur Verfügung

Gewünschte Module können gewählt werden

Kundenspezifische Anpassungen bei allen Modulen

Spätere Erweiterungen kein Problem

Lieferanten­stammdaten

Alle Lieferanten­daten auf einen Blick in der 360° Übersicht des Lieferantenprofils

Dashboard-View für Einkäufer mit Über­blick zu allen wichtigen Kenn­zahlen direkt auf der Start­seite

Aufbau eines umfangreichen Lieferanten­portals mit Wissens­datenbank

Erweitertes Management-Cockpit mit umfangreichen Reports zur Lieferanten­performance und KPIs

Flexible Suche in allen Meta­informationen innerhalb der Datenbank inklusive Voll­text­suche, Speicherung von häufigen Such­aktionen als Favorit und dynamischer Auswahl der Suchkriterien

Möglichkeit zur direkten Integration in Ihr ERP-System

Überblick über Ihre Lieferanten

Alle Lieferantendaten auf einen Blick durch unsere 360° Übersicht. Klare Aussichten für Ihren Einkauf.

Dashboard für Einkäufer

360° Lieferantenprofil

Übersicht der Lieferantenprofile

Zulassungsdokumente pflegen

Zertifikatsmanagement

Eingabe aller gewünschten Zertifikate, Fachinformationen und Dokumente im Selfservice durch den Lieferanten

Einzelne Gültigkeitsangaben für alle Teilinformationen

Automatische Überwachung der Gültigkeit und Erinnerung durch das System und Aktualisierung durch den Lieferanten

Ablage aller alten Versionen in einem speziellen Archiv

Ampelfunktion über die Summe aller Zertifikate und relevanten Inhalte in der Lieferantenansicht

Lieferanten­zulassung

Lieferantenselbstauskunft

Lieferanten­registrierung durch Einkauf oder im Self-Service

Dubletten­check

Abfrage individueller Lieferanten­fragebögen

Waren­gruppenmanagement mit Strukturbaum

Individuelle Freigabe- & Genehmigungs­workflows

Automatische Fristen­überwachung und zyklische Erneuerung von Zulassungen und Dokumenten inkl. Remindern mit Eskalations­stufen.

Online, intuitiv und in wenigen Minuten: Ihre Lieferanten stellen sich Ihnen über das Portal vor.

Übersicht der Zulassungen

Teil des Zulassungsfragebogens

Übersicht Maßnahmenmanagement

Dokument Maßnahmenmanagement

Maßnahmenmanagement

Zentrales Maßnahmenmanagement zur nachhaltigen Beseitigung von Problemen und zur Lieferantenentwicklung

Erledigung der Maßnahmen durch interne oder externe Verantwortlichen mit vorgegebenen Terminen

Überwachung der vorgegebenen Erledigungstermine und Erinnerung durch das System

Zuordnung der Maßnahmen zu den einzelnen Ursachen

Lieferanten­bewertung mit Soft- und Hard­facts

Frei definierbarer Lieferanten­fragebogen mit automatischer Auswertung

Individuelle Bewertungs­prozesse mit Ein­bindung von Fach­abteilungen bis hin zu Lieferanten

Softfacts wie Reklamations­verhalten, Innovation oder Service­qualität aus strategischer Lieferanten­bewertung können bei Fach­bereichen abgefragt oder aus anderen HCM Modulen übernommen werden

Strukturierte Übersicht aller Lieferanten­bewertungen und Stati

Aufbau einer umfangreichen Bewertungs­matrix mit frei definierbaren Kenn­zahlen und Gewichtungen

Ermittlung des LQ-Index pro Lieferant als Ergebnis aller Hard­facts-Kennzahlen

Integration & Auswertung von vorhandenen Werten aus dem ERP-System (z.B. ppm, Termintreue, Reklamation)

Auswertung mit Drill-Down Möglichkeiten für Jahr/Monat und einzelne Lieferanten

Warn­indikator & Eskalations­mechanismen bei Über­schreitung von definierten Grenz­werten, z.B. Definition eines Maßnahmen­plans

Reporting über alle Lieferanten

Konsolidierung Soft- und Hard­facts im Rahmen von Jahres­bewertungen & Maßnahmen­management

Die langfristige Entwicklung Ihrer lieferanten sichert Ihnen Ihre Zukunftsfähigkeit.

Bewertungsfragebogen

Bewertung Hardfacts

Ablage, Strukturierung und Austausch wichtiger Dokumente

Dokument mit Metadaten

Übersicht Verträge

Dokumenten Sharing

Zentrale Verwaltung aller Geschäfts­vereinbarungen eines Lieferanten innerhalb seines Profils

Digitale Ablage der Verträge strukturiert nach Vertrags­typ

Upload eines Anlage­dokuments per Drag&Drop

Überwachung der Vertrags­gültigkeit mit Ampel- und Erinnerungs­funktion

Kommentar­feld mit Meta­informationen für Erweiterte Suche

Frei­schaltung oder Sperre von Verträgen für den Lieferanten

Automatische Archivierung und Versionierung aller Verträge

Aufbau individueller Ordner­strukturen mit indivi­duellen Berechtigungs­konzepten

Individuelle Freigabe-/Genehmigungsworkflows

Überwachung & zyklische Erneuerung von Vetragsfristen

Beschaffungs­management

Standard­prozesse zur Bestell­anforderung und Einholung von Angeboten

Standard­prozesse zur Aus­schreibung von Lieferungen und Leistungen mit direkten Einbindung der Lieferanten

Angebots­vergleich & Aus­wertung mit automatischer Best-Preis-Markierung und Cherry-Picking

Genehmigungs­schritte mit Regeln, zusätzliche Unterschrift des Genehmigers entfällt

Verknüpfung mit Reklamations­management und Artikel­stamm möglich

Optimierung der Beschaffungs­zeiten durch schnellere Identifikation von qualifizierten Lieferanten

Übersichtliche Dokumentation des gesamten Angebots­prozesses inkl. Nach­verhandlungen und aktueller Stati

Fristen­überwachung und Erinnerung

Strategie & Zieldefinition mit Soll/Ist-Vergleich

Individuelles Einkaufs-Reporting für Umsatzanalyse

Submissionseinbindung/Briefkastenfunktion für Ausschreibungen möglich (optional)

Angebotsmanagement

Angebotsvergleich mit Best-Price

Auswertung

Der Umgang mit Reklamationen zeigt, ob und wie man gemeinsam mit einem Lieferanten den Weg weiter gehen will.

Reklamationsformular

Reklamationsformular

Abfrage der Reklamation bzw. Beschwerde über webbasiertes Formular

Reklamations­management

Stukturierte Aufnahme & Abarbeitung aller Reklamationen über das Portal

Einbindung beliebiger Reklamations­prozesse z.B. nach 8D-Methode möglich

Koordination aller Schritte & Beteiligten mittels Workflow

Automatische Reminder & Deadlines

Automatische Auswertung und Ergebnisdarstellung auf Monatsbasis

Alarm & Eskalations­mechanismen bei Überschreitung von definierten Grenzwerten bei Maßnahmen

Option zur Integration von vorhandenen Werten aus dem ERP-System

Möglichkeit zur Einbindung in das Modul Lieferantenbewertung

Portalumgebungen

Einkaufsdashboard

Zentrales 360 Grad Dashboard mit allen Vorgängen und Informationen für den Einkauf

Umfangreiche Such-, Anzeige- und Filterfunktionen

Zentrales Aufgabenmanagement

Lieferantenportal

Intuitiver Zugang für jeden Lieferanten, bei der jeder Lieferant nur für ihn freigegebene Inhalte sehen und bearbeiten darf

Lieferanten können ihre Daten und Dokumente mittels Self-Service aktualisieren und entlasten damit den Einkauf

Angebots­anfragen (RFQ) können direkt im System beantwortet werden

Das System informiert automatisch über neue Aufgaben und erinnert bei überfälligen Fristen

Aktuelle News und Kampagnen

Portal für interne Mitarbeiter/innen

Persönliches Aufgabenmanagement, meine Aufgaben an einer Stelle

Aktuelle Informationen, News und Dokumente

Anmeldeseite

Lieferant Aufgaben

Dashboard Einkauf

News Kampagnen

Portal interne Mitarbeiter

Zentrale Verwaltung aller Artikel

Artikelstamm-Management

Zentrale Verwaltung aller Artikel mit Verknüpfung zu den jeweiligen Lieferanten

Eingabe von Artikeln über frei definierbare Vorlagen

Dubletten­check für Redundanz­freiheit

Workflow zur Freigabe von Artikel­änderungen

Automatische Validierung der Stamm­daten vor Übergabe an Ihr ERP-System

Lebenszyklus-Überwachung

Kopplung an weitere Prozesse und Formulare möglich (optional)

Risikomanagement

Risiko­bewertung der Lieferanten anhand von individuell anpassbaren Fragebögen

Identifizierte Risiken können durch Zuordnung von Aufgaben und Maßnahmen an interne Mitarbeiter bzw. mit automatischer Benachrichtigungs­funktion adressiert werden

Risiko­übersicht pro Lieferant mit Ampelübersicht und einzelnen Risiko­kategorien (z.B. Werkzeug- und Maschinen­ausfall, Mitarbeiterausfall, höhere Gewalt)

Szenario­bewertung bei Lieferantenauswahl

Konfigurierbare Risiko­gewichtung

Risikobewertung der Lieferanten

Risikoübersicht

Risikoübersicht eines Lieferanten mit Ampelübersicht

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Nach dem Motto „try before buy“ können Sie unsere Lieferantenmanagement Software kostenlos und unverbindlich testen. Garantiert kostenfreier Test. Keine Installation notwendig. Kein Download notwendig. Anzahl der Tester unbegrenzt.

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